Cos’è

La posta elettronica è uno strumento indispensabile nello svolgimento dell’attività di qualsiasi professione.

I server di norma conservano la posta localmente per consentire agli utenti di accedere alla propria mail attraverso strumenti diversi, quali PC, Smartphone o Tablet.

Nel tempo tutte le caselle di posta elettronica:

• Si riempiono
• Sono lente nella ricerca
• Possono corrompersi con conseguente perdita di mail
• Sono archiviate in locale e non consultabili dai device mobili

 

Come funziona

MailArchiveMachine si connette al mail server ed esegue una copia delle mail presenti in modo incrementale.

Le mail più vecchie di una certa data possono essere cancellate dal server di posta per rendere più snello e performante il server in produzione.

La copia delle mail, localizzata in cloud, ha funzioni di backup e di archiviazione mail.

E’ compatibile con i principali software di posta elettronica server (Exchange, Kerio, Mdaemon, Google mail, Office 365 ecc.) o con i principali Client (Outlook, Windows Mail, Thunderbird ecc.)

L’infrastruttura è offerta come servizio ed è completamente in cloud

 

Perché MailArchiveMachine

10 motivi per utilizzare MailArchiveMachine:

1. Messaggi di posta elettronica archiviati in rete con possibilità di rimozione dai server di posta
2. Possibilità di conservazione WORM per la conservazione nei termini di legge
3. Allegati ottimizzati attraverso la rimozione di quelli duplicati
4. Ricerca veloce su grandi numeri di mail
5. Ricerca anche negli allegati PDF, DOC e TXT
6. Integrabile con OUTLOOK^® tramite plugin
7. Integrabile con i Client di posta elettronica come server IMAP
8. Consultabile via Web o via Client x64
9. Accessibile con le stesse credenziali della casella di posta elettronica
10. Accesso ad un portale dedicato per le richieste di assistenza

 

Attivazione

Il servizio MailArchiveMachine, una volta configurato, si attiva senza interruzione del sistema di posta.

Su richiesta è possibile installare il sistema nell’infrastruttura locale on premises.

 

Prerequisiti

Nessun prerequisito è necessario.